2025-09-23 16:19:44
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主办MEC 2025的MICE Portal首席执行官约瑟芬·冯·布吕尔总结道："MICE高管圆桌会议揭示了未来关键所在：完整的需求说明以实现快速报价，清晰的必填信息以确保透明结算，明确的变更处理流程。关键在于所有参与者遵循相同的规则。凭借25年的项目经验，我们深知此类标准如何发挥作用——以及人工智能如何在减轻常规工作负担的同时，不让人脱离责任。"其中一项核心成果是：复杂项目的初步报价最迟应在两个工作日内提交。
人工智能助力活动采购
该人工智能系统还能自主执行超过50项全系统功能。当参与人数或日期变更时，系统会启动预设流程：检查场地与座位安排、调整餐饮、更新技术设备、标记价格变动、获取审批、更新参考编号并通知合作方。MICE Portal首席运营官文岑茨·冯·布吕尔补充："我们致力于从搜索转向行动：MICE代理自主处理常规流程，关键决策则交由团队审批。"MEC参会者调查显示，多数人已使用此类AI工具且接受度持续提升。
杜绝结算差错
MEC另一议题是结算流程，三大核心问题凸显：缺失参考编号、服务周期不明确、混合计费项目（如场租与餐饮合并列项）常引发后续查询。未来应在询价阶段明确必填信息，服务完成后方开具发票，系统化核验订单、服务与账单。这将减少查询与修正，缩短处理周期。"前端明确参考编号、时间周期与分工计划，后端澄清工作量将显著减少，"MICE Portal项目管理负责人拉斐尔·塞德迈尔解释道。关于MICE Portal
MICE Portal深耕活动采购数字化25年，将采购政策与从寻源到结算的全流程工作流相结合。超过450家企业客户使用其解决方案，据公司数据，不同配置下规划时间最多减少75%，预算效益最高提升30%。
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